學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項

一、教育部為保護教職員、學生、家長之權益，特訂定學校使用資通系
統或服務蒐集及使用個人資料注意事項（以下簡稱本注意事項）。
二、各級學校為行政目的使用資通系統或服務蒐集教職員、學生、家長
之個人資料者，應遵循個人資料保護法相關規定並參酌本注意事項
辦理。但各直轄市、縣（市）政府另有規定者，其所轄學校從其規
定。
三、學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務（如 Google 表單、
Microsoft Forms 等問卷調查服務）涉及蒐集個人資料者，應注意
下列事項：
（一）資料蒐集最小化：僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要
之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範
圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。
（二）存取控制：應注意檔案存取權限設定，應採最小權限原則，
僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小授權存取。
（三）使用雲端資通服務者，應詳閱設定內容，不宜使用者共同編
輯個人資料檔案清冊，並應注意避免設定允許顯示其他使用
者作答內容（如 Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他
作答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，造成個人
資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查，並實際操作測
試，確認無誤後再行發布。
（四）傳輸之機密性：網路傳輸應採用網站安全傳輸通訊協定
（ HTTPS ）加密傳輸，並使用 TLS 1.2 以上版本傳輸。
（五）資料儲存安全：如涉及蒐集個人資料保護法第 6 條之個人資
料或其他敏感個人資料，應以加密方式儲存。
（六）應訂定個人資料保存期限，並於期限或業務終止後將蒐集之
個人資料予以刪除或銷毀，避免個人資料外洩。
四、各校或其主管機關得依本注意事項，訂定各校相關作業流程規定。